Quel outil de gestion des ressources humaines utiliser ?

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Peu de départements assument autant de fonctions ou gèrent autant d’informations que de ressources humaines. La technologie simplifie les tâches de recrutement, d’évaluation de la paie et d’évaluation de la performance. Cela permet aux membres du personnel des RH de s’engager davantage avec les employés de la société.

Quel outil RH utilisé ?

Les départements des ressources humaines ont beaucoup d’informations à saisir, stocker et suivre. La méthode la plus courante pour organiser ces informations consiste à utiliser un système complet de gestion des ressources humaines. Qu’il s’agisse d’une solution logicielle ou d’un logiciel en tant que service, my people doc est le meilleur outil qu’un responsable des ressources humaines puisse utiliser. Il permet de stocker et d’organiser les données, telles que les profils des employés, les horaires, les registres de présence, etc. Les systèmes d’information sur les ressources humaines sont généralement des solutions davantage basées sur les données qui vous permettent de créer des rapports détaillés à des fins d’audit.

Solutions performantes

Les évaluations de performance et le suivi ne constituent pas seulement une réunion annuelle entre le superviseur et les employés, mais les buts et objectifs discutés lors de cette réunion sont suivis et revus tout au long de l’année par les ressources humaines. Pour tirer le meilleur parti possible d’une évaluation des performances et mieux formuler les objectifs de chaque employé, les RH peuvent fournir aux gestionnaires les outils nécessaires pour suivre les performances de leurs employés tout au long de l’année, en sauvegardant les notes et les commentaires en vue de préparer le gestionnaire et l’employé à l’évaluation. De nombreuses solutions de gestion des ressources humaines et de paie, telles que my people doc, sont livrées avec un module d’évaluation des performances personnalisable.

Logiciel de recrutement

Comme son nom l’indique, le logiciel de recrutement simplifie le processus de recrutement. Vous pouvez publier des offres d’emploi, trier et accepter des candidatures, gérer des candidats, etc., en évitant les obstacles liées au suivi des dossiers. Les petites entreprises, en particulier, devraient vérifier le prix et les caractéristiques de chaque solution. De nombreux programmes de recrutement sont orientés vers les grandes entreprises avec de grands volumes de candidats. Un produit moins coûteux, avec moins de fonctionnalités, peut mieux servir les petites entreprises, en fonction de vos besoins en matière d’embauche.

Service de paie

Le traitement de la paie est une tâche ardue. Pour faciliter la tâche, vous pouvez investir dans un service de paie en ligne comme my people doc. Ce type de solution calcule et suit automatiquement les chèques de paie, les retenues, les congés payés, etc. Certaines vous permettent même de classer et de payer les charges sociales et de signaler les nouveaux employés.

Plateforme de gestion des avantages

Certains services de paie vous permettent d’administrer certains avantages, tels que les congés annuels, mais une solution plus sophistiquée peut vous aider à gérer tous les avantages sociaux des employés, notamment les congés payés, les régimes de retraite, l’assurance maladie, l’indemnisation des accidents du travail et d’autres avantages.

Outils d’engagement des employés

L’engagement des employés est une grande priorité pour de nombreuses entreprises. Avec les outils technologiques actuels, vous pouvez surveiller la culture de votre entreprise et ainsi mieux comprendre les souhaits de vos employés.

Choisir une solution Même s’il peut être tentant de choisir la solution la mieux cotée ou la moins chère, il est important de faire votre recherche et de trouver l’outil qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Quel que soit le type d’outils que vous envisagez, recherchez des solutions qui permettront à votre organisation de se projeter dans le futur.


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